Privacybeleid

Blend Beauty And Skin hecht veel waarde aan de privacy van haar klanten en websitebezoekers. Dit privacybeleid beschrijft hoe Blend Beauty And Skin omgaat met persoonsgegevens en hoe deze worden verwerkt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR), zoals van toepassing binnen België en de Europese Unie.

  1. Verantwoordelijke

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is Blend Beauty And Skin, gevestigd te Guido Gezellelaan 28, 3630 Maasmechelen – België. Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via het contactformulier op https://www.blendbeautyandskin.be/ .

  1. Welke Gegevens Worden Verzameld?

Blend Beauty And Skin verzamelt en verwerkt de volgende categorieën persoonsgegevens:

  • Identiteitsgegevens: zoals naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres voor het maken en beheren van afspraken.
  • Geboortejaar: om behandelingen beter af te stemmen op leeftijdsspecifieke huidbehoeften en behandelmethoden.
  • Gezondheidsinformatie: voor een veilige en aangepaste behandeling kunnen we bepaalde gezondheidsinformatie verzamelen, zoals allergieën, huidconditie, en andere relevante medische informatie die van invloed kan zijn op de behandeling.
  • Betalingsgegevens: gegevens over de betalingswijze (bijvoorbeeld via Payconiq of contant) worden verwerkt voor administratieve doeleinden.
  • Websitegegevens: informatie over websitegebruik kan automatisch worden verzameld, zoals IP-adressen, browserinformatie en de bezochte pagina’s, voor analytische doeleinden en om de gebruikerservaring te verbeteren.
  1. Doel van de Verwerking

Blend Beauty And Skin verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

  • Afsprakenbeheer: om afspraken te maken, beheren en indien nodig wijzigingen door te voeren.
  • Behandelingen: om behandelingen veilig uit te voeren en af te stemmen op de specifieke behoeften, gezondheidssituatie en leeftijd van de klant.
  • Facturatie en administratie: voor het verwerken van betalingen en het bijhouden van administratieve gegevens.
  • Marketingcommunicatie: alleen met toestemming kunnen klanten op de hoogte worden gehouden van nieuwe behandelingen, acties of wijzigingen in onze diensten.
  • Wettelijke verplichtingen: om te voldoen aan fiscale en administratieve verplichtingen.

  1. Grondslag voor Verwerking

Blend Beauty And Skin verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen, zoals beschreven in de GDPR:

  • Uitvoering van een overeenkomst: voor het uitvoeren van de dienst waarvoor u een afspraak maakt.
  • Toestemming: voor het verzenden van marketingcommunicatie of het verwerken van gezondheidsinformatie en geboortejaar indien wettelijk vereist.
  • Wettelijke verplichting: om te voldoen aan fiscale en andere wettelijke verplichtingen.

  1. Bewaartermijnen

Blend Beauty And Skin bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld of zoals wettelijk verplicht. Specifieke bewaartermijnen zijn:

  • Afspraken en behandelingen: persoonsgegevens worden tot 1 jaar na de laatste afspraak bewaard, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is.
  • Gezondheidsinformatie en geboortejaar: worden maximaal 1 jaar na de laatste behandeling bewaard en daarna verwijderd.
  • Facturatiegegevens: worden conform fiscale wetgeving tot 7 jaar bewaard.

  1. Beveiliging van Gegevens

Blend Beauty And Skin neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik. Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot diegenen die deze gegevens nodig hebben voor het uitvoeren van hun werk.

  1. Delen met Derden

Persoonsgegevens worden niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de dienstverlening of om te voldoen aan wettelijke verplichtingen. Met derden die namens Blend Beauty And Skin persoonsgegevens verwerken (bijvoorbeeld boekhouders), worden verwerkersovereenkomsten afgesloten.

  1. Rechten van de Klant

Klanten hebben de volgende rechten met betrekking tot hun persoonsgegevens:

  • Inzage: recht om te weten welke persoonsgegevens Blend Beauty And Skin verwerkt.
  • Rectificatie: recht om onjuiste of verouderde gegevens te laten corrigeren.
  • Verwijdering: recht om gegevens te laten verwijderen, voor zover wettelijk toegestaan.
  • Beperking van verwerking: recht om in bepaalde situaties de verwerking van gegevens te beperken.
  • Overdraagbaarheid: recht om persoonsgegevens te ontvangen in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm.
  • Bezwaar: recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens voor directe marketing of andere doeleinden.

Verzoeken met betrekking tot deze rechten kunnen worden ingediend via het contactformulier op https://www.blendbeautyandskin.be/. Blend Beauty And Skin streeft ernaar om binnen één maand op het verzoek te reageren.

  1. Klachten

Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact opnemen met Blend Beauty And Skin via [contactinformatie invullen]. Mocht u niet tevreden zijn met de afhandeling, dan kunt u een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) via hun website https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

  1. Wijzigingen Privacybeleid

Blend Beauty And Skin behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden bekendgemaakt op de website. Het is raadzaam om het privacybeleid regelmatig te raadplegen om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.

Laatste bijwerking: 1 november 2024